RICK Educación · Academias, institutos y centros de formación

Más inscritos, menos interesados perdidos y cuotas al día.

RICK Educación organiza cada consulta por tus programas, el seguimiento hasta la inscripción y los recordatorios de pago, para que tu equipo dedique su tiempo a enseñar.

  • Diagnóstico gratis
  • 3 minutos
  • Hecho para tu academia
RICK para Academias, institutos y centros de formación
¿Te suena?

Lo que nos cuentan los dueños de academias.

Toca el que más te pasa y te mostramos cómo lo resuelve RICK.

Antes y con RICK

Así cambia el día a día de tu academia.

Hoy

  • Consultas por Instagram que nadie retoma
  • Interesados en una hoja de cálculo sin seguimiento
  • Cuotas que se cobran persona por persona
  • Estudiantes que se retiran sin que nadie lo note

Con RICK Educación

  • Cada interesado registrado con el programa que le interesa
  • Seguimiento automático hasta la inscripción
  • Recordatorios de cuota con link de pago
  • Alertas de estudiantes que dejan de asistir
Un ejemplo real

Así trabaja RICK en una academia de inglés de Montería.

Diana ve un anuncio del curso de inglés para adultos un domingo en la noche. Mira todo lo que pasa sin que nadie de la academia tenga que acordarse de nada.

8:20 p. m.

Diana pregunta por Instagram. RICK le responde al instante con horarios, precio y un enlace para su clase de prueba.

Atención
8:23 p. m.

Agenda su clase de prueba para el martes desde el enlace.

Clase de prueba
Lunes

Recibe un recordatorio con la dirección. Responde “sí” y queda confirmada.

Clase de prueba
+2 días

Después de la clase, RICK le envía la propuesta de inscripción. Diana se inscribe en el horario de sábados.

Seguimiento e inscripción
Día 1 del mes

Le llega el recordatorio de su cuota con link de pago. Paga y recibe el comprobante.

Cobranza
Si falta 2 clases

RICK le escribe para saber cómo va y avisa a su profesor.

Retención
Lo que dejamos funcionando

6 procesos pensados para tu academia.

No vendemos funciones sueltas: entregamos cada proceso configurado, probado y adaptado a tu operación. Toca uno para ver cómo funciona.

1

Atención de consultas

“En inscripciones no alcanzo a responder.”

Cómo funciona

  1. El interesado escribe por WhatsApp, Instagram o tu web.
  2. Todo llega a una sola bandeja con el programa que le interesa.
  3. Respuestas rápidas con horarios, precios y requisitos.
  4. Fuera de horario, RICK responde y ofrece una clase de prueba.

Qué te implementamos

  • WhatsApp oficial, Instagram y Facebook en una bandeja
  • Respuestas guardadas por programa
  • Mensaje fuera de horario
  • Asignación por asesor o sede

En tu día a día: Cada consulta tiene respuesta, incluso en temporada alta.

2

Captación de interesados

“No sé qué campaña me trae estudiantes.”

Cómo funciona

  1. Llega un interesado desde un anuncio, tu web o un referido.
  2. RICK lo registra con el programa y el canal.
  3. Recibe información y la opción de clase de prueba.
  4. Ves cuántas inscripciones deja cada campaña.

Qué te implementamos

  • Formularios por programa
  • Landing de inscripciones
  • Origen de cada interesado
  • Panel de inscripciones por campaña

En tu día a día: Sabes qué publicidad sí trae estudiantes.

3

Clases de prueba y citas

“Agendan la clase de prueba y no llegan.”

Cómo funciona

  1. El interesado reserva su clase de prueba o asesoría.
  2. Recibe confirmación al instante.
  3. Le llega un recordatorio el día anterior.
  4. Si no llega, RICK le escribe para reprogramar.

Qué te implementamos

  • Calendario de clases de prueba
  • Confirmación y recordatorios
  • Reprogramación por el interesado
  • Recuperación de inasistencias

En tu día a día: Más clases de prueba con asistencia real.

4

Seguimiento e inscripción

“Preguntan y no vuelven.”

Cómo funciona

  1. Cada interesado entra a tu embudo de inscripción.
  2. Avanza por etapas: interesado, clase de prueba, propuesta, inscrito.
  3. RICK escribe a los 2, 5 y 10 días a quien no decide.
  4. Al inscribirse recibe bienvenida y próximos pasos.

Qué te implementamos

  • Embudo de inscripción por programa
  • Mensajes de seguimiento
  • Tareas para asesores
  • Bienvenida automática al inscribirse

En tu día a día: Tienes la lista de a quién llamar hoy para cerrar inscripciones.

5

Cuotas y pagos

“Las cuotas se atrasan.”

Cómo funciona

  1. Se registran las cuotas de cada estudiante.
  2. Antes del vencimiento llega un recordatorio con link de pago.
  3. Si se atrasa, RICK sigue recordando con el tono que elijas.
  4. Ves quién debe, cuánto y desde cuándo.

Qué te implementamos

  • Registro de cuotas y mensualidades
  • Recordatorios antes y después del vencimiento
  • Link de pago (Wompi, Bold o Mercado Pago)
  • Panel de cartera

En tu día a día: Cobras sin escribir cada mensaje y sin incomodar.

6

Retención de estudiantes

“Se retiran y nadie se entera.”

Cómo funciona

  1. Registras asistencia o avance.
  2. Si un estudiante falta seguido, RICK le escribe.
  3. El profesor o coordinador recibe una alerta.
  4. Al terminar, se ofrece el siguiente nivel.

Qué te implementamos

  • Alertas de inasistencia
  • Mensajes de acompañamiento
  • Encuesta de satisfacción
  • Oferta del siguiente nivel

En tu día a día: Menos retiros y más estudiantes que continúan.

Haz la cuenta

¿Cuánto se le está escapando a tu academia?

Mueve los controles con tus números. Es una estimación: la radiografía te da el cálculo completo.

Dinero que se te podría estar escapando$0

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Un solo producto: RICK Educación

Elige según el tamaño de tu operación.

La radiografía te dice cuál te conviene. Todos incluyen la configuración, la capacitación y el acompañamiento.

RICK Inicio

Esencial

Academia pequeña o profesor independiente.

$169.000 COP/mesImplementación $590.000 COP · RICK Inicio
  • Seguimiento e inscripción
Empezar con este nivel
Recomendado

Crecimiento

Academias que hacen publicidad y abren grupos cada mes.

$279.000 COP/mesImplementación $990.000 COP · RICK Impulso
  • Atención de consultas
  • Seguimiento e inscripción
  • Cuotas y pagos
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Institutos con varias sedes, programas y asesores.

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  • Los 6 procesos
  • Roles por asesor y sede
  • Paneles por programa
Empezar con este nivel

Valores en pesos colombianos. Los consumos de WhatsApp, SMS, correo o IA se cobran según uso.Comparar todos los planes →

Cómo trabajamos

No es solo un CRM: es un sistema con criterio de crecimiento.

HerramientaLa plataforma

Bandeja, CRM, agenda, cobros, automatizaciones, web y Ads Manager.

TécnicaLa configuración

Diseñamos tus procesos para tu academia con buenas prácticas probadas.

TácticaLa estrategia

Medimos contigo y decidimos el siguiente paso para crecer.

Día 0BienvenidaPasos y formulario inicial.
Días 1 a 2Reunión de arranqueObjetivos y primer proceso.
Máx. 48 horasConfiguración y capacitaciónConfiguramos, te capacitamos en 1 hora y activamos.
Cada mesConsultoría 1 a 1Horas cada mes para evaluar y escalar.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan en academias.

¿RICK reemplaza mi plataforma académica?

No. RICK se encarga de la parte comercial y de cobro: consultas, inscripciones, cuotas y retención. Tu plataforma de clases sigue igual.

¿Sirve para cursos virtuales?

Sí. El proceso es el mismo: consulta, clase de prueba o asesoría, inscripción y pago.

¿Puedo cobrar cuotas con link de pago?

Sí. Conectamos Wompi, Bold o Mercado Pago y RICK envía los recordatorios.

¿Funciona con varios asesores?

Sí. Cada interesado se asigna a un asesor y ves el avance de cada uno.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Máximo 1 semana para los niveles Esencial y Crecimiento, y 2 semanas para Completo.

Empieza por entender tu academia. RICK te dice por dónde empezar.

Haz la radiografía en 3 minutos: ves cuánto se te escapa, qué procesos te convienen y qué nivel de RICK Educación necesitas.

RICK para Academias, institutos y centros de formación

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